CHAPITRE 1 DESCRIPTION, SIEGE, BUT, DUREE
HOOFDSTUK I: BESCHRIJVING, ZETEL, DOELSTELLING, DUUR
ART. 1: DESCRIPTION – BESCHRIJVING
L’ASBL s’intitule ‘UNIO REFORMATA’
De VZW wordt genoemd: ‘UNIO REFORMATA’
ART. 2: SIEGE – ZETEL
L’ASBL a son siège à 21, place Charles Brogniez, 6140 Fontaine-l’Évêque. L’ASBL se trouve dans l’arrondissement judiciaire de Charleroi.
De VZW heeft haar zetel op: 21, place Charles Brogniez, 6140 Fontaine-l’Évêque. De VZW bevindt zich in het gerechtelijk arrondissement van Charleroi.
ART. 3: BUT – DOELSTELLING
L’Unio Reformata est une union confessante au sein de l’Église Protestante Unie de Belgique (EPUB) qui conjoint des membres de l’EPUB, dans la prière, la collaboration, le soutien mutuel et la volonté de redynamiser l’Église.
Les membres de l’Unio Reformata s’engagent, à tous les niveaux de l’EPUB, à « confesser la vérité dans l’amour, pour croître à tous égards en celui qui est le chef, Christ. » (Ép 4/15)
De Unio Reformata is een belijdende vereniging binnen de Verenigde Protestantse Kerk in België (VPKB), die leden van de VPKB aan elkaar verbindt in het gebed, de samenwerking, de onderlinge steun, en de wil om de Kerk te redynamiseren.
De leden van de Unio Reformata spannen zich op alle niveaus in de VPKB ervoor in om zich “aan de waarheid te houden en elkaar lief te hebben, samen volledig toe te groeien naar hem die het hoofd is: Christus.” (Ef. 4/15)
ART. 4: DUREE – DUUR
L’ASBL est constituée pour une durée indéterminée.
De VZW is opgericht voor onbeperkte tijd.
CHAPITRE II – MEMBRES
HOOFDSTUK II – LEDEN
ART. 5: MEMBRES – LEDEN
L’ASBL se compose de:
- membres adhérents
- membres votants
Le nombre des membres votants n’est pas limité, il ne doit cependant pas être inférieur à 6 personnes. Les premiers membres sont les membres fondateurs signataires de la fondation.
De VZW bestaat uit:
- gewone leden
- stemgerechtigde leden
Het aantal stemgerechtigde leden is onbeperkt, maar mag niet lager zijn dan zes personen.
De eerste leden zijn de constituerende leden die voor de oprichting hebben getekend.
ART. 6: CONDITIONS POUR ÊTRE MEMBRE – VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
Adhérer à la déclaration d’intention de l’Unio Reformata.
De intentieverklaring van de Unio Reformata onderschrijven.
6.1: Membre adhérent – Gewoon lid:
- être membre votant d’une paroisse de l’EPUB.
- stemgerechtigd lid zijn van een gemeente van de VPKB.
6.2: Membre votant – Stemgerechtigd lid:
- être membre votant d’une paroisse de l’EPUB;
- s’acquitter de la cotisation;
- avoir été présent à au moins une assemblée générale;
- s’engager à participer aux assemblées générales.
L’admission des nouveaux membres votants se fera par le CA après une demande écrite lui adressée. En cas de décision négative du CA, le refus lui sera notifiée par écrit, au candidat.
- stemgerechtigd lid zijn van een gemeente van de VPKB;
- de bijdrage betalen;
- aanwezig zijn op ten minste één algemene vergadering;
- zich bereid verklaren om deel te nemen aan de algemene vergaderingen.
De toelating van nieuwe stemgerechtigde leden zal gedaan worden door de Bestuursraad, na een aan haar gericht schriftelijk verzoek. In geval van een negatieve beslissing van de Bestuursraad zal de weigering schriftelijk worden meegedeeld aan de kandidaat.
ART. 7: FIN DE LA QUALITE DE MEMBRE – BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP
- Quand les conditions de l’article 6 ne sont plus remplies;
- en cas de démission adressée par écrit au CA;
- en cas d’exclusion. Celle-ci peut se faire lorsqu’un membre manque à ses obligations de membre ou en cas d’action contraire aux intérêts de l’ASBL. Cette exclusion ne peut être prononcée qu’en AG avec 2/3 des votes des membres électeurs et cette exclusion lui est signifiée par écrit.
- Als niet langer wordt voldaan aan de voorwaarden in artikel 6
- In geval van schriftelijke opzegging aan de Bestuursraad
- In geval van uitsluiting. Deze kan gedaan worden als een lid zijn lidmaatschapsverplichtingen niet nakomt, of in geval van handelingen die strijdig zijn met het belang van de VZW. Deze uitsluiting kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Ledenvergadering, met 2/3 van de stemmen van de stemgerechtigde leden. Deze uitsluiting wordt schriftelijk meegedeeld.
ART. 8: COTISATIONS – BIJDRAGE
Le montant de la cotisation annuelle est fixé chaque année par l’assemblée générale sur proposition du CA. La cotisation ne peut être supérieure à 50€.
De hoogte van de jaarlijkse bijdrage wordt ieder jaar bepaald door de Algemene Vergadering, op voorstel van de Bestuursraad. De bijdrage mag niet hoger liggen dan € 50.
ART. 9: REGISTRE DES MEMBRES – LEDENREGISTER
Le CA établit un registre des membres conformément à la loi du 2 mai 2002.
De Bestuursraad stelt een ledenregister op, conform de wet van 2 mei 2002.
CHAPITRE III ORGANES DE L’ASBL
HOOFDSTUK III: ORGANEN VAN DE VZW
ART. 10: ORGANES DE L’ASBL – ORGANEN VAN DE VZW
L’ASBL Unio Reformata comprend deux organes décisionnels:
- L’Assemblée Générale (AG)
- Le Conseil d’Administration (CA)
De VZW Unio Reformata heeft twee besluitvormende organen:
- De Algemene Vergadering (AV)
- De Bestuursraad (BR)
ART. 11: ASSEMBLEE GENERALE – ALGEMENE VERGADERING
L’AG est le pouvoir souverain de l’association. Elle est seule compétente pour:
- modifier les statuts;
- nommer ou révoquer les administrateurs;
- approuver les comptes et les budgets de l’association;
- dissoudre l’association.
L’AG doit se réunir au minimum 1x par an et ce avant le 30 juin. Une AG extraordinaire peut être convoquée à la demande du CA ou lorsque au moins 1/4 des membres votants le demande. L’AG sera convoquée par écrit, au minimum 15 jours avant la date de l’AG. La convocation mentionnera l’OJ, le lieu et la date de l’AG.
De Algemene Vergadering heeft de soevereine beslissingsbevoegdheid binnen de vereniging. Alleen zij heeft de volmacht om:
- de statuten te wijzigen;
- de bestuursleden te benoemen of af te zetten;
- de rekeningen en budgetten van de vereniging goed te keuren;
- de vereniging te ontbinden.
De AV moet minimaal eens per jaar, vóór 30 juni, samenkomen. Een buitengewone AV kan worden bijeengeroepen op verzoek van de Bestuursraad, of wanneer minstens 1/4 van de stemgerechtigde leden erom vraagt.
De AV zal schriftelijk worden opgeroepen, minimaal 15 dagen voor de datum van de vergadering. De oproeping bevat de agenda, de plaats en de datum van de vergadering.
ART. 12: CONSEIL D’ADMINISTRATION – BESTUURSRAAD
Le CA est composé de membres votants, élus par l’AG à la majorité absolue pour un mandat de 4 ans renouvelable maximum 2 fois.
L’ASBL est gérée par le CA, composé de 6 personnes.
Le CA choisit en son sein un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier.
Le CA se réunit chaque fois que nécessaire et au moins 3 fois par an.
De Bestuursraad bestaat uit stemgerechtigde leden die door de Algemene Vergadering bij absolute meerderheid verkozen zijn, voor een ambtstermijn van vier jaar, die maximaal twee keer vernieuwd kan worden.
De VZW wordt beheerd door de Bestuursraad, die uit zes personen bestaat.
De Bestuursraad verkiest uit haar midden een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De Bestuursraad komt bijeen zo vaak als nodig is, maar tenminste drie keer per jaar.
CHAPITRE IV: GESTION DE L’ASBL
HOOFDSTUK IV: BEHEER VAN DE VZW
ART. 13: DEROULEMENT DE L’AG – VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
L’AG est valablement constituée lorsqu’au moins la moitié des membres votants est présente.
Toutes les décisions sont prises à la majorité absolue des voix, à l’exception des cas prévus par la loi (par ex: modification des statuts, dissolution…).
À la demande des 4/5 des présents (CA et membres votants) l’assemblée peut statuer sur des points qui ne sont pas repris à l’OJ. Ceci n’est pas valable pour l’exclusion d’un membre, des modifications de statuts ou la dissolution de l’association.
L’AG est présidée par le président ou par un membre du CA. Chaque membre votants présent dispose d’une seule voix.
De Algemene Vergadering is rechtsgeldig wanneer tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
Alle besluiten worden bij absolute meerderheid van stemmen genomen, met uitzondering van de gevallen waarin de wet voorziet (zoals statutenwijzigingen, ontbinding…).
Op verzoek van 4/5 van van de aanwezigen (Bestuursraad en stemgerechtigde leden) kan de vergadering punten toevoegen die niet op de agenda staan. Dit geldt niet voor: het uitsluiten van leden, statutenwijzigingen, of de ontbinding van de vereniging.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of door een lid van de Bestuursraad. Ieder aanwezig stemgerechtigd lid beschikt over één enkele stem.
ART. 14: REPRESENTATION DE L’ASBL – VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Le président – ou un membre du CA en cas d’empêchement – représentera l’ASBL auprès de tiers.
Tout engagement vis-à-vis d’un tiers nécessite la signature de deux membres du CA.
De voorzitter, of in geval van verhindering een lid van de Bestuursraad, zal de VZW bij derden vertegenwoordigen.
Iedere toezegging aan derden vereist de handtekening van twee leden van de Bestuursraad.
ART. 15: DISSOLUTION – ONTBINDING
En cas de dissolution volontaire de l’ASBL, l’AG nommera un ou plusieurs liquidateurs et déterminera leur pouvoir. L’AG indiquera l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social, en respectant les buts de l’ASBL.
In geval van vrijwillige ontbinding van de VZW zal de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars benoemen en hun volmacht bepalen. De AV zal de bestemming bepalen van het netto-actief van het vermogen, waarbij zij de doelstellingen van de VZW zal respecteren.